Articuli - Políticas Digitais
Campanhas Inteligentes e Operacionalização Completa do Fomento
Automatize fluxos, melhore a comunicação com os proponentes e amplie o alcance da sua política cultural.
A gestão eficaz de políticas culturais exige mais do que uma boa plataforma digital — é necessário estruturar fluxos que integrem comunicação, validação de dados, automação de etapas e acompanhamento processual completo. Muitas secretarias enfrentam gargalos justamente nos processos operacionais, o que compromete prazos e afeta a experiência dos proponentes.
Com o serviço de Suporte Técnico para Campanhas e Fluxo de Fomento no Mapa Cultural, sua secretaria conta com soluções completas: disparo de mensagens via WhatsApp, validação de e-mails, aceites com respaldo jurídico, automação do fluxo documental, e até implantação de subsites municipais com identidade própria. Tudo isso para garantir maior controle, transparência e eficiência.
Ao adotar esse serviço, sua equipe reduz drasticamente tarefas manuais, aumenta a taxa de participação em editais, melhora a qualidade dos dados e assegura que todas as etapas do fomento — da inscrição ao pagamento e prestação de contas — sejam acompanhadas de ponta a ponta.
Disparo Inteligente de Mensagens via WhatsApp
Problema típico:
Durante a execução de editais, muitas secretarias deixam de se comunicar com os proponentes em momentos-chave, resultando em inscrições incompletas, recursos não protocolados e baixa adesão às etapas posteriores como prestação de contas ou envio de documentos.
Solução e ganhos:
Com o disparo automatizado de mensagens via WhatsApp, é possível ativar campanhas com até 22 tipos de notificações diferentes ao longo do ciclo de vida do edital. Isso aumenta significativamente o engajamento dos proponentes, reduz a inadimplência documental e melhora os índices de execução dos recursos.
Campanhas de Cadastro de Novos Agentes por Município ou Região
Problema típico:
Diversas regiões apresentam baixa adesão ao Mapa Cultural por falta de ações direcionadas de mobilização e incentivo. Isso compromete a representatividade territorial dos dados e dificulta a formulação de políticas públicas locais.
Solução e ganhos:
Com a definição de metas específicas por município ou região, é possível estruturar campanhas de comunicação e mobilização para ampliar o número de cadastros ativos. Isso fortalece a presença da política de fomento em todo o território e gera bases de dados mais completas para análise.
Automação do Fluxo Documental e Avaliação de Proponentes
Problema típico:
A checagem de documentos é uma das etapas mais lentas e sujeitas a falhas no processo de fomento. Equipes perdem tempo com conferências manuais de identidade, CNPJ, certidões e outras comprovações exigidas.
Solução e ganhos:
A automação com reconhecimento de imagem e leitura de documentos permite validar RG, CNH, CNPJ e certidões em poucos segundos. Isso libera a equipe para tarefas mais estratégicas e reduz drasticamente os erros e o tempo de análise.
Validação de E-mails e Termos de Aceite com Base na LGPD
Problema típico:
Muitos cadastros no Mapa Cultural estão associados a e-mails inválidos ou desatualizados, dificultando a comunicação. Além disso, faltam mecanismos de aceite formal que assegurem o uso correto dos dados e das imagens inseridas na plataforma.
Solução e ganhos:
A validação automatizada de e-mails garante uma base de dados mais limpa e confiável, descartando perfis inativos ou duplicados. Os termos de aceite, integrados à plataforma, trazem respaldo jurídico, reforçando a transparência com os agentes culturais e assegurando conformidade com a LGPD.
Implantação de Subsites Municipais com Layout Próprio
Problema típico:
Municípios com autonomia cultural não conseguem refletir sua identidade dentro do Mapa Cultural do Estado e muitas vezes dependem exclusivamente da secretaria estadual para publicar editais e divulgar ações locais.
Solução e ganhos:
A implantação de subsites SaaS permite que os municípios tenham seus próprios ambientes no Mapa, com identidade visual personalizada, agenda local e gestão autônoma de editais e inscrições. Isso descentraliza o fomento e amplia a eficiência da política cultural nos territórios.
Integração do Fluxo de Fomento com Setores Internos da Secretaria
Problema típico:
Depois da seleção dos projetos, muitas secretarias enfrentam dificuldades para dar continuidade ao processo: contratos ficam parados na assessoria jurídica, pagamentos atrasam por falta de comunicação com a coordenadoria financeira, e não há painel único para acompanhar essas etapas.
Solução e ganhos:
Com o mapeamento do fluxo completo — incluindo os fluxos jurídico, financeiro e de comunicação — é possível integrar todos os envolvidos por meio de um painel de acompanhamento processual. Isso aumenta a transparência, reduz atrasos e garante uma execução orçamentária mais eficiente.